HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC XMC-PCGD NĂM 2016

Để chuẩn bị tốt cho công tác kiểm tra đánh giá công tác Xóa mù chữ, Phổ cập giáo dục Mầm non cho trẻ 5 tuổi, Phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, Phổ cập THCS năm 2016. Ban chỉ đạo XMC-PCGD huyện Thanh Oai hướng dẫn các đơn vị triển khai công tác XMC-PCGD năm 2016 cụ thể như sau:
*Yêu cầu chung
Thực hiện nghiêm túc công tác điều tra, cập nhật phần mềm, tổng hợp số liệu và đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách báo cáo theo đúng quy định của bộ giáo dục và đào tạo. Nắm vững đối tượng trong độ tuổi phải phổ cập, tránh tình trạng bỏ sót đối tượng khi điều tra. Thực hiện đúng quy trình tiến độ thời gian và đảm bảo chính xác các số liệu.
* Quy định về hồ sơ báo cáo cấp xã bao gồm:
1. Quyết định thành lập (kiện toàn) Ban chỉ đạo XNC-PCGD xã, thị trấn, do Chủ tịch UBND xã thị trấn ký.
2. Kế hoạch thực hiện công tác XMC-PCGD năm 2016 của BCĐ xã, thị trấn do trưởng Ban chỉ đạo (UBND xã, thị trấn) ký.
3. Quyết định thành lập đoàn kiểm tra XNC-PCGD do Chủ tịch UBND xã, thị trấn ký.
4. Biên bản kiểm tra XMC-PCGD do trưởng Ban chỉ đạo (trưởng đoàn kiểm tra xã, thị trấn) ký.
5. Báo cáo kết quả công tác XMC-PCGD năm 2016 (kèm theo các biểu thống kê của Phổ cập giáo dục Mầm non cho trẻ 5 tuổi, Phổ cập giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, Phổ cập THCS năm 2016) đều do trưởng Ban chỉ đạo (UBND xã, thị trấn) ký.
6. Tờ trình đề nghị huyện công nhận xã, thị trấn đạt XMC-PCGD năm 2016 do trưởng Ban chỉ đạo (UBND xã, thị trấn ) ký.
+ Toàn bộ hồ sơ báo cáo của xã, thị trấn được đóng thành quyển và xắp sếp theo đúng thứ tự trên. Từng loại hồ sơ báo cáo phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu và nội dung thực hiện, đảm bảo các quy định về thể thức văn bản hành chính và trình tự thời gian theo quy định.
* Hồ sơ, sổ sách quản lý của trường bao gồm:
- Sổ phổ cập giáo dục, sổ đăng bộ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi và đến, ( đối với cấp THCS: Danh sách học sinh tốt nghiệp THCS, danh sách kết quả thi nghề THCS, đối với tiểu học: Danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học), danh sách học sinh khuyết tật học hòa nhập…
- Toàn bộ phiếu điều tra (bản chính hoặc bản photo) về công tác PCGD trên địa bàn mà nhà trường được giao;
* Các nhà trường có trách nhiệm báo cáo và trình toàn bộ hồ sơ báo cáo của nhà trường. Chỉ có các đoàn kiểm tra của các cấp có thẩm quyền đến kiểm tra tại địa phương.
Nhận được công văn này, đề nghị các xã, thị trấn, các trường mầm non, tiểu học, THCS triển khai và thực hiện nghiêm túc có hiệu quả.